Wie is verantwoordelijk

[jouw bedrijfsnaam], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder [KvK-nummer], te bereiken via [e-mailadres] en [telefoonnummer]. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor alles wat via gedenk-website.nl wordt verwerkt.

Welke gegevens wij verwerken

Van jou als opdrachtgever: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, je relatie tot de overledene en je betaalgegevens.

Over de overledene: de naam, geboortedatum, overlijdensdatum, de foto's en de tekst die jullie zelf aanleveren, en de gegevens over de uitvaart. Alleen wat jullie zelf invullen — wij halen niets ergens anders vandaan.

Van bezoekers: de naam en het bericht dat iemand achterlaat in het condoleanceregister, de naam bij een aangestoken kaarsje, de foto's die iemand uploadt, en bij een aanmelding de naam, het e-mailadres en met hoeveel personen iemand komt.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid, geloof of afkomst, tenzij jullie die zelf in de tekst zetten. Dat mag, en dan is dat jullie keuze.

Waarom wij ze verwerken

Om de gedenkwebsite te maken en te tonen, om de aanmeldingen en berichten aan jullie door te geven, om de mails te versturen die jullie opdragen, en om de factuur af te handelen. Dat is de uitvoering van de overeenkomst die wij met jou hebben. Voor bezoekers geldt hun eigen toestemming: wie een bericht plaatst of zich aanmeldt, geeft die gegevens zelf en met dat doel.

Hoe lang wij ze bewaren

De gedenkwebsite blijft twee jaar online, gerekend vanaf de dag van de uitvaart. Daarna wordt hij offline gehaald en verwijderen wij de inhoud binnen dertig dagen, tenzij jij verlengt. Je krijgt het volledige archief een maand na de uitvaart toegestuurd en nog een keer bij het afsluiten, zodat je niets kwijtraakt.

De factuurgegevens moeten wij zeven jaar bewaren; dat schrijft de Belastingdienst voor.

Met wie wij ze delen

Alleen met de partijen die nodig zijn om de dienst te laten werken, en met niemand anders. Wij verkopen niets door en er staat geen advertentie of meetcode van derden op jullie pagina.

• Netlify — hosting van de website
• Supabase — opslag van de gegevens en de foto's
• Mailjet — het versturen van de e-mails
• Mollie of Stripe — de betaling

Met elk van deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Wanneer gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Zichtbaarheid en zoekmachines

Jullie bepalen zelf wie de pagina kan zien. Je kunt er een wachtwoord op zetten en je kunt met één schakelaar instellen dat zoekmachines de pagina met rust laten. Wij plaatsen geen gedenkwebsite in een openbaar overzicht en gebruiken jullie foto's nergens anders voor — ook niet als voorbeeld op onze eigen site, tenzij je daar apart en uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

Cookies

Wij plaatsen geen tracking-cookies en gebruiken geen Google Analytics. Er is dus ook geen cookiebanner. Wel zetten wij een klein technisch cookie zodra iemand inlogt op het beheer, want zonder dat werkt inloggen niet.

Wat jij mag

Je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben, ze laten corrigeren, ze laten verwijderen, en je mag ze meenemen naar een andere partij. Een mail naar [e-mailadres] is genoeg; wij reageren binnen een week. Ben je het ergens niet mee eens en komen wij er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De verbinding is versleuteld, de gegevens staan op servers binnen de Europese Unie, en alleen wij kunnen erbij. Gaat er ondanks alles iets mis waarbij jullie gegevens betrokken zijn, dan laten wij dat weten — ook als wij dat liever niet zouden doen.

Laatst bijgewerkt op 3 september 2026.