Wat wij met uw gegevens doen
Op een Gedenk website staan de meest persoonlijke gegevens die er zijn. Daarom in gewone taal, zonder juridische omhaal: dit is wat wij bewaren, waarom en wat u erover te zeggen hebt.
Wie is verantwoordelijk
Invited You, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder 76557677, te bereiken via info@invited-you.com en +31 (0)6 1362 3087. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor alles wat via gedenk-website.nl wordt verwerkt.
Welke gegevens wij verwerken
Van u als opdrachtgever: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, uw relatie tot de overledene en uw betaalgegevens.
Over de overledene: de naam, geboortedatum, overlijdensdatum, de foto's en de tekst die u zelf aanlevert en de gegevens over de uitvaart. Alleen wat u zelf invult. Wij halen niets ergens anders vandaan.
Van bezoekers: de naam en het bericht dat iemand achterlaat in het condoleanceregister, de naam bij een aangestoken kaarsje, de foto's die iemand uploadt en bij een aanmelding de naam, het e-mailadres en met hoeveel personen iemand komt.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid, geloof of afkomst, tenzij u die zelf in de tekst zet. Dat mag en dan is dat uw keuze.
Waarom wij ze verwerken
Om de Gedenk website te maken en te tonen, om de aanmeldingen en berichten aan u door te geven, om de mails te versturen die u opdraagt en om de factuur af te handelen. Dat is de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben. Voor bezoekers geldt hun eigen toestemming: wie een bericht plaatst of zich aanmeldt, geeft die gegevens zelf en met dat doel.
Hoe lang wij ze bewaren
De Gedenk website blijft twee jaar online, gerekend vanaf de dag van de uitvaart. Daarna wordt hij offline gehaald en verwijderen wij de inhoud binnen dertig dagen, tenzij u verlengt. Voordat dat gebeurt krijgt u ruim van tevoren bericht, zodat u alles kunt downloaden en bewaren.
De factuurgegevens moeten wij zeven jaar bewaren; dat schrijft de Belastingdienst voor.
Met wie wij ze delen
Alleen met de partijen die nodig zijn om de dienst te laten werken en met niemand anders. Wij verkopen niets door en er staat geen advertentie of meetcode van derden op uw pagina.
- Netlify: hosting van de website
- Supabase: opslag van de gegevens en de foto's
- Mailjet: het versturen van de e-mails
- Mollie of Stripe: de betaling
Met elk van deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Wanneer gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Zichtbaarheid en zoekmachines
U bepaalt zelf wie de pagina kan zien. U kunt er een wachtwoord op zetten en u kunt met één schakelaar instellen dat zoekmachines de pagina met rust laten. Wij plaatsen geen Gedenk website in een openbaar overzicht en gebruiken uw foto's nergens anders voor. Ook niet als voorbeeld op onze eigen site, tenzij u daar apart en uitdrukkelijk toestemming voor geeft.
Cookies
Wij plaatsen geen tracking-cookies en gebruiken geen Google Analytics. Er is dus ook geen cookiebanner. Wel zetten wij een klein technisch cookie zodra iemand inlogt op het beheer, want zonder dat werkt inloggen niet.
Wat u mag
U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten corrigeren, ze laten verwijderen en u mag ze meenemen naar een andere partij. Een mail naar info@invited-you.com is genoeg; wij reageren binnen een week. Bent u het ergens niet mee eens en komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De verbinding is versleuteld, de gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en alleen wij kunnen erbij. Gaat er ondanks alles iets mis waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan laten wij dat weten. Ook als wij dat liever niet zouden doen.
Laatst bijgewerkt op 3 september 2026.